Sotsiaalkeskuse edukaks tööks vajalike tingimuste loomiseks, tegevuste ja arenguga seotud küsimuste koordineerimiseks ja nõustamiseks kinnitab vallavalitsus juhataja ettepanekul 8-liikmelise hoolekogu.
Hoolekogu koosseis
- Inge Talts, Hiiumaa Vallavolikogu esindaja;
- Liisi Mäeumbaed, Hiiumaa Vallavalitsuse esindaja;
- Omar Jõpiselg, Hiiumaa Vallavalitsuse esindaja;
- Tiia Laanejõe, Hiiumaa Sotsiaalkeskuse esindaja;
- Kairi Lõppe, Hiiumaa Sotsiaalkeskuse esindaja;
- Merle Laupa, klientide esindaja;
- Linda Kark, klientide esindaja;
- Triin Rajang, koostööpartner.
Hoolekogu pädevus
- sotsiaalkeskuse tegevuse analüüsimine ja hindamine ning selle kohta ettepaneku tegemine;
- ettepaneku tegemine vallavalitsusele ja juhatajale töö paremaks planeerimiseks ja korraldamiseks;
- sotsiaalkeskuse põhimääruse ja arengukava kooskõlastamine;
- sotsiaalkeskuse tegevuse aastaplaani ja –aruande ning eelarve kooskõlastamine;
- sotsiaalkeskuse sisehindamise aruande kooskõlastamine;
- muu olulise küsimuse arutamine ja vastava ettepaneku tegemine juhatajale.
Hoolekogu põhimõtted
- hoolekogu esimese koosoleku kutsub kokku sotsiaalkeskuse juhataja, kes osaleb hoolekogu
- koosolekul, kuid ei ole hoolekogu liige;
- hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja protokollija;
- hoolekogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord poolaastas ning koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees;
- hoolekogu teeb otsused poolthäälteenamusega. Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui kohal on kaks kolmandikku liikmetest. Hoolekogu otsus protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees ja protokollija;
- hoolekogu võib vastu võtta otsuse koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt on andnud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma nõusoleku üle poole hoolekogu liikmetest.